Mark Ruiter

HR / Personeelszaken, Business developer,ERP specialist,Coaching,Management (interim),Projectmanagement,Software ontwikkelaar,Inkoop - procurement_

Mark Ruiter

Naam: Mark Ruiter
Email: mark@torza.nl
Telefoon: 06-53403737
Whatsapp: 085-1302578

Een Teams meeting inplannen om kennis te maken?
Je kunt kiezen voor
30, 45, 60 of 90 minuten.

CV Downloads
NL EN
Business development
Coaching
Management
Projectmanagement
Software ontwikkelaar
Technisch Inkoper

Eigenschappen

Plichtsbewust 90%
Praktisch 80%
Georganiseerd 95%
Stressvrij 100%
Zelfstandig 90%
Punctueel 95%
Over Mark

Bedrijven in de staalwereld vooruit helpen. Dat is elke dag opnieuw mijn missie die ik met veel plezier maar met een serieuze blik verricht. In 1999 ontstond mijn passie voor de staalwereld toen ik begon als bankwerker en lasser. Nu, ruim 20 jaar later, heb ik mezelf ontwikkeld van werknemer tot ondernemer en heb ik het lasapparaat niet meer in mijn handen. En mijn passie voor de staalwereld is alleen maar groter geworden.

Sinds 2018 ben ik actief als coach, sparringpartner en interim manager en help ik staalbedrijven met het verbeteren, vernieuwen en verder professionaliseren van de bedrijfsvoering. Of een klus nu een paar weken of meerdere maanden is, ik pak de uitdaging met beide handen en veel enthousiasme aan!

Mijn ruime ervaring in de branche gebruik ik om op een passievolle en no-nonsens manier te werken en problemen binnen een organisatie aan te pakken. Dat is hoe ik in de afgelopen jaren vele bedrijven in de staalwereld vooruit heb geholpen. En ik kijk er naar uit om dat in de komende jaren voor nog vele bedrijven te mogen doen!

Ik ben 41 jaar, getrouwd, 2 kinderen en trotse inwoner van Dordrecht en heb diverse metaal gerichte beroepsopleidingen gevolgd en deze afgesloten met de avond-MTS.

Ik ben het beste te omschrijven als iemand die:

  • het vermogen heeft om de bestaande feiten helder te zien
  • een goed geheugen heeft voor details
  • goed is in het zien van wat gedaan moet worden
  • bewust is van wat op het huidige moment belangrijk is
  • zijn ervaring gebruikt om problemen op te lossen
  • problemen op een realistische manier aanpakt

Activiteiten

Ik help bij voorkeur kleine en middelgrote bedrijven in de staalwereld vooruit.
Ik pak graag de uitdagingen aan om jouw onderneming verder te organiseren en stroomlijnen

Management

Of u nu een voor een korte of langere periode iemand zoekt op managementniveau, Ik ben in staat om snel en makkelijk in te stappen door mijn open houding naar de mensen om mij heen. Ik heb diverse managementposities bekleed.

Organisatie ontwikkeling

Ik heb geen geschiedenis bij jouw bedrijf. De mensen, processen, productie, organisatie, beleid, visie, technieken. Alles is nieuw. Daardoor kan ik dingen zien die anderen over het hoofd zien (bedrijfsblindheid). Nieuwe oplossingen vinden voor oude problemen. Sturen op motivatie van collega's, een frisse blik werpen op de gehele gang van zaken of van een specifieke afdeling.

Business development

Business development kan betrekking hebben op onder meer marketing, ontwikkeling van producten en diensten, leiderschapsontwikkeling, verbetering van efficiëntie, kwaliteit en flexibiliteit. Als sparringpartner kan ik je bij deze trajecten ondersteunen.

Lean

Lean is een denk- en werkwijze gericht op het continue verbeteren van bedrijfsprocessen, meer waarde creëren voor klanten met minder middelen. Ook met het Lean-process kan ik van waarde zijn binnen jouw organisatie.

Projectmanagement

Er zijn verschillende manieren waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Als projectleider help ik jouw organisatie en teams met het voorbereiden, opzetten en begeleiden van projecten.

ERP specialist

Naast een eigen ontwikkelde Torza ERP systeem, heb ik met diverse andere systemen gewerkt. Met deze ervaring kan ik snel vaststellen welke zaken anders ingeregeld kunnen en misschien wel moeten worden voor een optimale bedrijfsvoering.

Inkoop & procurement

Inkoop is vaak een uitdaging om te optimaliseren en in te vullen om zodoende de juiste leveranciers bij het product te zoeken. Ik heb veel ervaring met het specifiëren van inkoopbehoeftes en deze in de markt weg te zetten. Het uitonderhandelen van contracten met leveranciers is mij niet vreemd. Ook het opvolgen van lopende inkooptrajecten met ingangscontroles en rapportages kunnen door mij volgens de bedrijfsstandaarden worden vormgegeven en opgevolgd.

Coaching

Of je nu ziet dat een werknemer niet langer goed functioneert of dat een werknemer begeleiding kan gebruiken bij zijn persoonlijke ontwikkeling. Ik kan je helpen met mijn frisse no-nonsense aanpak. Doordat ik mij ook open durf te stellen naar de werknemer ontstaan er vaak mooie dingen binnen een organisatie.

Personeel

Omdat ik bij zoveel verschillende bedrijven actief ben geweest heb ik met erg veel mensen te maken gehad waardoor mijn passie voor de ontwikkeling van personen verder is toegenomen. Zeker één van mijn sterkere punten is het goed kunnen begeleiden van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt welke (vaak ondersteund door het UWV & jobcoach) een kans binnen een onderneming zouden moeten krijgen.

Portfolio

De afgelopen jaren heb ik bedrijven in de staalwereld vooruit geholpen met de volgende projecten.

Logo

Ontwikkeling ERP systemen

Op zoek naar het juiste datasysteem, als ERP systeem of als aanvulling op jouw huidige pakket? Torza kan hier uitstekend een passende, laagdrempelige en kostenefficiënte oplossing in bouwen.

Een greep uit onze eerder ontwikkelde modules: relatiebeheer, calculaties, aanvragen, bestellingen, offertes, orderverwerking, inkomende en uitgaande facturen, ISO 9001 / 14001 / 18001, EN 1090, voorraadbeheer, magazijn, plaatregistratie, attestenbeheer, inkomende en uitgaande facturen, planning, personeelsdossiers etc.
Logo

Business developer

Hier houd ik mij bezig met alle activiteiten die als doel hebben om nieuwe zakelijke kansen te realiseren. Ik bevind mij op het snijvlak van oa. productontwikkeling, business model design en marketing. Business development is de schakel tussen kennis binnen een organisatie en de vraag buiten de organisatie. Het doel is om lange-termijn waardeontwikkeling te realiseren voor de organisatie.
Logo

Ontwikkelen ERP systeem

RSW is mijn oudste en trouwste klant. Ik heb Torza vele jaren terug geïmplementeerd bij RSW. Het systeem wordt bijna maandelijks voorzien van een technische update of een nieuwe feature naar wens van de klant. Hierdoor heb ik vele zaken zoals calculaties geautomatiseerd en verder structuur aangebracht in de diverse facetten van de onderneming zoals de plaatregistratie, digitaal magazijn, bestellingen en de traceerbaarheid van werkstukken.
Logo

Freelance vertegenwoordiger

Als zelfstandig ondernemer heb ik bewust gekozen voor een investering in 2 machines van Microstep. Voor een ondernemer zijn niet alleen prijsstelling maar ook kwaliteit, support, service en een passende machineconfiguratie van wezenlijk belang.
Logo

Coachen ondernemer, zoeken nieuw personeel

De casus was na de kennismaking duidelijk. De jonge eigenaar kon het niet meer bolwerken. Geen financiële stress of te weinig werk, maar teveel werk voor het aantal mensen, waardoor hij veel extra uren maakt. Daarnaast had hij het idee dat er een aantal zaken onder zijn collega’s speelden waar hij zijn vinger niet achter kon krijgen.

In 4 dagen verspreid over 2 weken heb ik 2 nieuwe collega’s kunnen werven. Hierdoor is er ruimte ontstaan voor de ondernemer om meer taken te delegeren. Met als positief neveneffect het verder kunnen ontwikkelen van het reeds aanwezige personeel.

De zaken welke intern speelde waren de warrige manier van plannen en onderling communicatie. Dit hebben we gezamenlijk besproken en aan de hand van de gemaakte afspraken zou dit in de toekomst beter moeten gaan.
Logo

Opzetten snijafdeling, implementatie Lantek

Ik heb bij dit bedrijf geadviseerd bij het opzetten van een nieuwe snijafdeling. Met als belangrijke punten de inrichting van de werkplaats, de aanschaf van gereedschappen en het begeleiden van de implementatie van het tekenpakket binnen het bestaande ERP systeem.
Logo

Operational Manager (interim)

Hier ben ik oorspronkelijk gestart om de eigenaar van de firma, Wim Bak †, tijdelijk te ondersteunen bij zijn werkzaamheden tijdens wat eerst een burn-out bleek te zijn. Omdat het ziektebeeld van Wim steeds verder verslechterde veranderde mijn invulling in korte tijd van ondersteuning naar vervanging van Wim.

In deze periode ben ik druk geweest met het managen van alle lopende zaken, van calculatie tot facturatie. En daarnaast heb ik in deze periode de gehele administratieve achterstand weg kunnen werken. De grootste uitdaging voor mij was het feit dat Wim alles in zijn hoofd had zitten. Na helemaal te zijn ingewerkt, ben ik gestart om alles te documenteren zodat alle zaken zijn vastgelegd.

Helaas is Wim in de zomer van 2019 overleden en ben ik daarna met de nabestaanden gaan meedenken over hoe we BLC, en daarmee ook de herinnering aan Wim levend kunnen houden.
Logo

Coaching werkvoorbereider

Het meekijken en meedenken om de werkzaamheden van de werkvoorbereider te vergemakkelijken en met tools te ondersteunen waar nodig.
Logo

Ontwikkelen ERP systeem

Compleet nieuw ERP pakket opbouwen waarin ook de monteurs vanaf locatie kunnen inloggen om de werkbonnen digitaal te verwerken waarna er direct gefactureerd kan worden, inclusief compleet projectmanagement en administratie.
Logo

Ontwikkelen snijafdeling

Adviseren over de verdere professionalisering van de snijafdeling.
Logo

Klankbord voor de jonge ondernemer

Bij Aan de Stegge ondersteuning en advies gegeven met betrekking tot snijkwaliteiten en ProFirst.
Logo

Strategisch inkoper (interim)

Voor een nieuw project vielen de offertes voor snijwerk en aanvullende bewerkingen buiten het budget. Op artikelniveau heb ik alles uitgesplitst. Vervolgens per groep gebudgetteerd. Daarna nieuwe offertes aangevraagd en tot slot de inkoop binnen het budget voorbereid.
Logo

ERP integratie en import tools ontwik.

Ik heb de koppeling met dit tekenpakket met ERP verzorgd. Hierdoor met alle relevante gegevens van dit pakket in het ERP pakket een volledige calculatie kunnen maken. Deze is hierdoor vervolgens ook aan offertes, orders, facturen, planning etc. te koppelen.
Logo

Opzetten en onderhouden webshop

GGeheel eigen webshop geschreven inclusief calculatie modules voor alle artikelen waardoor de klant zelf alles op maat kan samenstellen, kopen en vooraf kan betalen.
Logo

Starten en ontwikkeling

Een omzet van 3.2M in 2017 met 12 medewerkers. Ik heb veel medewerkers vanuit de bijstand intern opgeleid en hierdoor een kans gegeven op sociaal vlak vanuit een arbeidsperspectief.

Naast het management had ik ook taken als verkoop, inkoop, tekenen, calculatie werkvoorbereiding, planning, ISO, EN 1090

Processen binnen de onderneming:
- Watersnijden
- Plasmasnijden
- Lasersnijden
- Zetwerk
- Verspaning
- Lassen
Logo

ERP integratie, import en export tools

De koppeling met dit tekenpakket met ERP verzorgt, hierdoor met alle relevante gegevens van dit pakket in het ERP pakket een volledige calculatie kunnen maken, deze is hierdoor ook aan offertes, orders, facturen, planning etc. te koppelen.
Logo

Bedrijfsleider en leidingggevend

Ik heb de koppeling met dit tekenpakket met ERP verzorgd. Hierdoor met alle relevante gegevens van dit pakket in het ERP pakket een volledige calculatie kunnen maken. Deze is hierdoor ook aan offertes, orders, facturen, planning etc. te koppelen.
Logo

Kwaliteitsmanager + opzetten ERP

Ik heb bij deze jonge firma de juiste structuur in de organisatie gebracht en de ISO lijnen uitgezet en ingevuld. Dit heb ik vervolgens ondersteund met het Torza ERP pakket
Logo

Productieleider + opzetten ERP

Werkzaam bij PWS Industrieel Snijwerk in Bergambacht. Bij PWS ben ik komen werken als werkvoorbereider voor de snijafdeling die op dat moment bestond uit 2 watersnijmachines. De afdeling bestaande sinds 2001 was verre van rendabel. De maand april 2006 was de eerste maand die met winst werd afgesloten. Op dat moment had ik geen ervaring met snijden c.q. werkvoorbereiding. Door een frisse blik en veel ruimte om mezelf te ontwikkelen binnen PWS, heb ik wel veel veranderingen teweeg kunnen brengen.

In 2006 liep PWS erg achter de feiten voor wat betreft werkvoorbereiding. Deze werd erg omslachtig uitgevoerd. Offertes e.d. werden geheel in Excel gemaakt zonder van alle mogelijkheden gebruik te maken.

Dat probleem heb ik opgelost door een eigen geschreven ERP systeem te implementeren voor PWS. Ik ben in korte tijd doorgegroeid tot productieleider. Door het bovenstaande systeem waren er eigenlijk geen administratieve handelingen meer nodig waardoor het gehele proces door mij werd uitgevoerd van aanvraag tot factuur, inclusief technische support in de werkplaats.
Logo

Bankwerker / lasser en CAD tekenaar

Bij deze allround machinefabriek en constructiewerkplaats heb ik gewerkt als bankwerker en lasser. Mijn werkzaamheden waren o.a. het maken van onderdelen en het samenstellen en lassen van kleine constructies. Ook hield ik mij regelmatig bezig met tekenwerk in AutoCAD.