Mark Ruiter

HR / Personeelszaken, Business developer,ERP specialist,Coaching,Management (interim),Projectmanagement,Software ontwikkelaar,Inkoop - procurement_

Mark Ruiter

Naam: Mark Ruiter
Email: mark@torza.nl
Telefoon: 0653403737

Eigenschappen

Gedetailleerd 85%
Plichtsbewust 90%
Loyaal 100%
Geduldig 65%
Managen 95%
Praktisch 80%
Toegewijd 85%
Georganiseerd 95%
Eigenwijs 70%
Stressvrij 100%
Iniatief 80%
Verantwoordelijk 90%
Leidinggeven (hij gaat uit van eigen verantwoordelijkheden) 75%
Empatisch 100%
Zelfstandig 90%
Punctueel 95%
Over Mark

Mark Ruiter heeft zich de afgelopen jaren op veel vlakken kunnen ontwikkelen. Ooit gestart als lasser en daarna als operator aan diverse snijmachines. De volgende stap was werkvoorbereiding en calculeren. Daarna heeft Mark leidinggevende functies bekleed en managementtaken uitgevoerd. In onderstaande kaders kunt u lezen wie is Mark, wat heeft hij in het verleden gedaan en wat kan hij toevoegen aan een onderneming

Mark Ruiter (40 jaar, getrouwd, 2 kinderen, Dordtenaar) heeft diverse metaal gerichte beroepsopleidingen gevolgd waaronder de avond-MTS.
Bij de Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) test komt Mark naar voren als een 'Verdediger' (ISFJ-A - de Beschermer onder de MBTI-types). en hij herkent zich dan ook in de volgende eigenschappen: gedetailleerd, plichtsbewust, traditioneel, loyaal, geduldig (niet altijd...), praktisch, georganiseerd, dienstgericht, toegewijd, beschermend, zeer nauwgezet, verantwoordelijk.

Liever de humor van Herman Finkers dan van Hans Teeuwen, maar Michael McIntyre kan hij ook waarderen.
Films: met stip op 1 James Bond en Indiana Jones, verder vooral thrillers. Zeker geen Dwayne "overacting" Johnson maar als favoriete acteur Sean Connery.
Als serie TBBT en That '70s Show. Maar als technofiel kijkt hij liever naar Discovery Channel.
Muzieksmaak, voorkeur voor de jaren '80 (Dire Straits, Phil Collins, Paul Simon, U2, Bruce Springsteen) maar ook Radio 538 en tot zo nu en dan (heeeel soms) klassiek maar absoluut geen Nederlandstalige muziek.
Als hobby F1 en in mindere mate overige autosport, beetje voetbal af en toe. Daarnaast scripten en BBQ-en.

Favoriete quote: Niet ergeren maar verbazen.

In eerste instantie heeft hij zijn kennis opgedaan als bankwerker / lasser en stiekem zou hij nog wel eens een lasje willen leggen, vooral met elektrode want dat ruikt zo lekker.
Na zijn actieve periode in de werkplaats is hij aan de slag gegaan als werkvoorbereider / leidinggevende van de snijafdeling binnen PWS, daar kreeg hij de vrijheid om zich als ondernemer te gedragen en vele zaken naar zich toe te trekken.

Na het faillissement van zijn werkgever eind 2011 is Mark Ruiter gestart met eigen onderneming Thure Snijtechniek B.V. Een omzet van 3.2M in 2017 met c.a. 12 medewerkers. Veel medewerkers vanuit de bijstand intern opgeleid hierdoor een kans gegeven op sociaal vlak vanuit een arbeidsperspectief. Hier heeft hij geleerd dat medewerkers veel meer zijn dan een naam op een urenbriefje. En dat (bijna) iedereen mits op de juiste manier begeleid en gemotiveerd van waarde kan zijn binnen een onderneming.
Naast voeren van het management ook taken zoals verkoop, inkoop, tekenen, calculatie, werkvoorbereiding, planning, ISO etc.

Sinds 2018 is Mark Ruiter actief als 'vliegende keep'. Overal waar gaten vallen binnen een bedrijf springt hij er voor korte of langere tijd in. Of een klus nu een paar weken of meerdere maanden is, Mark pakt de uitdaging met beide handen en veel enthousiasme aan.

Mark is het beste te omschrijven als iemand die:

  • het vermogen heeft om de bestaande feiten helder te zien
  • een goed geheugen heeft voor details
  • goed is in het zien van wat gedaan moet worden
  • bewust is van wat op het huidige moment belangrijk is
  • soms niet ontvankelijk voor andere manieren om dingen te doen
  • het vermogen heeft om veel details te registreren
  • zijn ervaring gebruikt om problemen op te lossen
  • af en toe onderschat te wordt vanwege zijn rustige manier van werken
  • problemen op een realistische manier aanpakt

Activiteiten

Mark heeft een voorkeur voor kleine en middelgrote ondernemingen (of een onderdeel van een grote onderneming) en pakt graag de uitdagingen aan om de onderneming verder te organiseren, stroomlijnen.

Management

Of u nu een voor een korte of langere periode iemand zoekt op management niveau, Mark is in staat snel en makkelijk in te stappen door zijn open houding naar de mensen om hem heen. Hij heeft diverse ervaringen in management posities tot het vervangen van een bedrijfseigenaar aan toe die naar later bleek ongeneeslijk ziek te zijn.

Herstructurering

Mark heeft geen geschiedenis bij uw bedrijf. De mensen, processen, productie, organisatie, beleid, visie, technieken, alles is nieuw. Daardoor kan hij dingen zien die anderen over het hoofd zien (bedrijfsblindheid). Nieuwe oplossingen vinden voor oude problemen. Sturen op motivatie van collega's, een frisse blik werpen op de gehele gang van zaken of van een specifieke afdeling en door middel van rapportage zaken naar voren brengen die niet worden gezien door bedrijfsblindheid.
Dit kan op heel veel vlakken. Denk aan implementatie eigen klant specifiek ERP systeem: Torza. Of het (opnieuw) inrichten van een werkplaats, meedenken in processen, support werkvoorbereiding etc.

Business development

Organisatieontwikkeling kan betrekking hebben op onder meer marketing, ontwikkeling van producten en diensten, leiderschapsontwikkeling, verbetering van efficiëntie, kwaliteit en flexibiliteit. Mark kan deze trajecten opzetten en/of ondersteunen.

Lean

De Lean principes zijn zoals algemeen bekend vormgegeven bij Toyota in Japen maar ondanks dat hij geen woord Japans spreekt (behalve dan: Sudoku) heeft Mark hier ruime ervaring mee. Hier zijn zoveel winsten mee te behalen dat als het goed wordt opgezet het een trein wordt dit niet meer te stoppen is door het enthousiasme bij collega's als die eenmaal het resultaat gaan zien.

Projectmanagement

Er zijn verschillende manieren waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Mark is goed in staat om binnen de bedrijfscultuur dit vorm te geven of indien we wens daar is juiste nieuwe culturen uit te werken en vorm te geven.

ERP specialist

Niet alleen heeft Mark zijn eigen ERP systeem Torza ontwikkelt maar hij heeft ook veel met andere systemen gewerkt. Hierdoor kan hij snel detecteren welke zaken anders ingeregeld kunnen en misschien wel moeten worden om een optimale bedrijfsvoering te krijgen. Regelmatig wordt hij uitgenodigd om een aantal dagen mee te draaien binnen organisatie en de verbeterpunten te rapporteren.

Inkoop & procurement

Inkoop is vaak een uitdaging om te optimaliseren (Mark heeft erg veel kennis van de markt) om zodoende de juiste leveranciers bij het product te zoeken. Ook het uitonderhandelen van contracten met leveranciers is hem niet vreemd, mits het om meer gaat dan enkel de laagste prijs, want alleen dan kan een leverancier voldoen aan een langere periode van wederzijdse tevredenheid. Ook het opvolgen van (reeds bestaand) inkooptraject met ingangscontroles en rapportages kunnen door Mark vorm worden gegeven.

Coaching

Coaching is de vorm van begeleiding die erop gericht is mensen in positieve zin te veranderen, uitgaande het geloof in de veranderingsmogelijkheden die liggen besloten in de blijvende wisselwerking tussen inzicht en gedrag. Of u nu ziet dat een werknemer niet langer goed functioneert of dat een werknemer begeleiding kan gebruiken bij zijn persoonlijke ontwikkeling. Mark kan u helpen met zijn frisse no-nonsense aanpak. Doordat hij zicht ook durft open te stellen naar de werknemer ontstaan er vaak mooie dingen binnen een organisatie.

HR / Personeelszaken

Omdat Mark bij zoveel verschillende bedrijven actief is geweest heeft hij met zoveel verschillende mensen te maken gehad waardoor zijn passie voor de ontwikkeling van personen verder is toegenomen. Zeker één van zijn sterkere punten is het goed kunnen begeleiden van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt welke (vaak ondersteund door het UWV & jobcoach) een kans binnen de onderneming krijgen. Maar ook het uitvoeren van functioneringsgesprekken doet hij graag. Hieruit komt vaak ook een stuk coaching naar voren voor een opvolgende periode.

Portfolio

De afgelopen jaren heeft Mark zich onder andere met deze projecten bezig gehouden.

Logo

Ontwikkeling ERP systemen

Op zoek naar het juiste datasysteem, als ERP systeem of als aanvulling op uw huidige pakket? Torza kan hier uitstekend een passende, laagdrempelige en kostenefficiënte oplossing in bouwen.

Het systeem zal worden gehost op 1 van onze met SSL beveiligde servers.

Een greep uit onze eerder ontwikkelde modules: relatiebeheer, calculaties, aanvragen, bestellingen, offertes, orderverwerking, inkomende en uitgaande facturen, ISO 9001 / 14001 / 18001, EN 1090, voorraadbeheer, magazijn, plaatregistratie, attestenbeheer, inkomende en uitgaande facturen, planning, personeelsdossiers etc.
Logo

Business developer

Hier houdt Mark zoch bezig met alle activiteiten die als doel hebben om nieuwe zakelijke kansen te realiseren. Hij bevindt zich op het snijvlak van oa. productontwikkeling, business model design en marketing. Business development is de schakel tussen kennis binnen een organisatie en de vraag buiten de organisatie. Het doel is om lange-termijn waardeontwikkeling te realiseren voor de organisatie.
Logo

Ontwikkelen ERP systeem

RSW is zijn oudste en trouwste klant. Torza vele jaren terug geïmplementeerd en wordt bijna maandelijks voorzien van een technische update of een nieuwe future naar wens van de klant. Hierdoor vele zaken zoals calculaties geautomatiseerd en verder structuur aangebracht in de diverse facetten van de onderneming zoals de plaatregistratie, digitaal magazijn, bestellingen en de traceerbaarheid van werkstukken.
Logo

Freelance vertegenwoordiger

Als eigen ondernemer heeft Mark bewust gekozen voor investering in 2 machines van Microstep, voor een ondernemer zijn niet alleen prijsstelling maar ook kwaliteit, support, service en een passende machineconfiguratie van wezenlijk belang.

Gezien mijn historie met de snijmachines van Microstep nu bij Wouters Cutting & Welding actief als freelance vertegenwoordiger voor Nederlandse markt.
Logo

Opzetten snijafdeling, implementatie Lantek

Het adviseren tijdens het opzetten van een nieuwe snijafdeling, van inrichting werkplaats en aanschaf gereedschappen tot begeleiden implementatie van het tekenpakket binnen het bestaande ERP systeem.
Logo

Operational Manager (interim)

Gestart om de eigenaar van de firma Wim Bak † tijdelijk te ondersteunen bij zijn werkzaamheden tijdens wat eerst een burn-out zou zijn. Omdat het ziektebeeld van Wim steeds verder verslechterde veranderde mijn invulling in korte tijd van ondersteuning naar vervanging van Wim.

In deze periode ben ik druk geweest met het managen van alle lopende zaken, van calculatie tot facturatie. En daarnaast heb ik in deze periode de gehele administratieve achterstand weg kunnen werken.De grootste uitdaging was voor mij in het feit dat Wim alles in zijn hoofd had zitten, zeker bij de aanvang van de werkzaamheden kwam dit naar voren. Na helemaal te zijn ingewerkt ben ik gestart om alles te documenteren zodat alle zaken zijn vastgelegd.

Helaas is Wim in de zomer van 2019 overleden en ben ik daarna met de nabestaanden gaan meedenken over hoe we BLC, en daarmee ook de herinnering aan Wim levend kunnen houden. Per 1 januari 2020 is mijn plaats worden ingenomen door Martijn in 't Veen. Hij huurt al een aantal jaren een deel van het kantoor en werkplaats van BLC. Hij zal vanaf deze datum samen met Mike Bak operationeel sturing gaan geven aan de firma en kan er ook weer worden gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de firma.
Logo

Coaching werkvoorbereider

Het meekijken en meedenken om de werkzaamheden van de werkvoorbereider te vergemakkelijke en met tools te ondersteunen waar nodig.
Logo

Professionalisering incl. ERP systeem

De eigenaar is iemand met gouden handjes, en hij moet zich vooral op dat punt blijven focussen. Ik ondersteun hem deels vanaf afstand met de zakelijke kant van het ondernemen, dit ondersteund met een specifiek ontworpen compleet nieuwe ERP pakket waarin ook de monteurs vanaf locatie kunnen inloggen om de uren per project bij te kunnen houden, inclusief compleet projectmanagment en administratie.
Logo

Ontwikkelen ERP systeem

Compleet nieuwe ERP pakket opbouwen waarin ook de monteurs vanaf locatie kunnen inloggen om de werkbonnen digitaal te verwerken waarna er direct gefactueerd kan worden, inclusief compleet projectmanagment en administratie.
Logo

Ontwikkelen snijafdeling

Adviseren verdere professionalisering snijafdeling. Ondersteuning bieden koppeling verschillende bestaande ERP pakketten waarbij Torza een aantal koppelingen aanbied.
Logo

Klankbord voor de jonge ondernemer

Bij Aan de Stegge ondersteuning en advies gegeven met betrekking tot snijkwaliteiten en ProFirst.
Logo

Strategisch inkoper (interim)

Voor een nieuw project vielen de verkregen offertes voor snijwerk en aanvullende bewerkingen buiten het budget. Op artikelniveau alles uitgesplitst, per groep gebudgeteerd, nieuwe offertes aangevraagd en de inkoop binnen het budget voorbereid.
Logo

ERP integratie en import tools ontwik.

De koppeling met dit tekenpakket met ERP verzorgt, hierdoor met alle relevante gegevens van dit pakket in het ERP pakket een volledige calculatie kunnen maken, deze is hierdoor ook aan offertes, orders, facturen, planning etc. te koppelen.
Logo

Opzetten en onderhouden webshop

Geheel eigen webshop geschreven inclusief calculatie modules voor alle artikelen waardoor de klant zelf alles op maat kan samenstellen, kopen en vooraf kan betalen.
Logo

Implementeren
NEN-EN 1090

Uitwerken, implementeren en testen in zowel front- en backoffice maar ook het opvolgen van dit traject in de productie.
Logo

Starten en ontwikkeling

Een omzet van 3.2M in 2017 met c.a. 12 medewerkers. Veel medewerkers vanuit de bijstand intern opgeleid hierdoor een kans gegeven op sociaal vlak vanuit een arbeidsperspectief.

Naast het management taken als verkoop, inkoop, tekenen, calculatie werkvoorbereiding, planning, ISO, EN 1090.

Tussen 2013 en 2016 volop geïnvesteerd, echter door de hoge maandelijkse financieringslasten bleef het liquiditeit technisch uitdagend en door een samenloop van omstandigheden (nieuwe laser welke pas na 18 maanden geheel operationeel was, 3 langdurig zieken, 2 grote orders gemist, klant die 80K niet betaald, investeerder die zijn toezegging niet nakomt) helaas zelf het faillissement van de onderneming aangevraagd.

Processen binnen de onderneming:
- Watersnijden
- Plasmasnijden
- Lasersnijden
- Zetwerk
- Verspaning
- Lassen
Logo

ERP integratie, import en export tools

De koppeling met dit tekenpakket met ERP verzorgt, hierdoor met alle relevante gegevens van dit pakket in het ERP pakket een volledige calculatie kunnen maken, deze is hierdoor ook aan offertes, orders, facturen, planning etc. te koppelen.
Logo

Bedrijfsleider en leidingggevend

Alle voorkomende werkzaamheden in werkvoorbereiding en communicatie met de klanten voor zowel het snijwerk als het constructiewerk.
Logo

Kwaliteitsmanager + opzetten ERP

Bij deze jonge firma de juiste structuur in de organisatie gebracht en de ISO lijnen uitgezet en ingevuld. Dit ondersteund met het ERP Pakket Torza
Logo

Productieleider + opzetten ERP

Werkzaam bij PWS Industrieel Snijwerk in Bergambacht. Bij PWS komen werken als werkvoorbereider voor de snijafdeling die op dat moment bestond uit 2 watersnijmachines. De afdeling bestaande sinds 2001 was verre van rendabel. De maand april 2006 was de eerste maand die met winst werd afgesloten. Op dat moment had ik geen ervaring met snijden cq werkvoorbereiding maar door deze frisse blik en veel ruimte om mezelf te ontwikkelen binnen PWS wel veel veranderingen teweeg kunnen brengen. In 2007 is er een HD-plasma snijmachine aangeschaft en in 2008 een laser, welke in 2009 door een andere laser is vervangen, ook is er in 2008 een andere kantbank aangeschaft.

In 2006 liep PWS erg achter de feiten wat betreft werkvoorbereiding, er omslachtig werd deze uitgevoerd. Offertes e.d. werden geheel in Excel gemaakt zonder van alle mogelijkheden gebruik te maken.

Hier een eigen geschreven ERP systeem geïmplementeerd.

In korte tijd doorgegroeid tot productieleider, door het bovenstaande systeem eigenlijk geen administratieve handelingen meer waardoor het gehele proces door mij werd uitgevoerd van aanvraag tot factuur, inclusief technische support in de werkplaats.
Logo

Bankwerker / lasser en CAD tekenaar

Bij deze allround machinefabriek en constructiewerkplaats gewerkt als bankwerker en lasser. De werkzaamheden vonden plaats in de werkplaats, een enkele keer ook op locatie. Mijn werkzaamheden waren o.a. het maken van onderdelen en het samenstellen en lassen van kleine constructies. Ook hield ik mij regelmatig bezig met tekenwerk in AutoCAD.
Logo

Machinefabriek Burgers

Dit was een bedrijf met 4 personeelsleden dat zowel constructiewerk als machines op klantspecificatie bouwt. Ook voerden zij bijna alle denkbare reparaties uit aan diverse machines. Ik hield mij bezig met alle mogelijke constructiewerkzaamheden en in mindere mate ook draai- en freeswerk. De meeste werkzaamheden vonden grotendeels plaats in de eigen werkplaats, een enkele keer ook op locatie. Na onverwacht overlijden van de eigenaar heb ik grotendeels zijn werkzaamheden overgenomen. Mijn werkzaamheden bestonden toen naast mijn gewone werkzaamheden ook uit contact met klanten en leveranciers. Het uitwerken van offertes en orders. De administratie en financiën werden door iemand anders gedaan. In Juni 2001 is dit bedrijf overgenomen door Machinefabriek Barth B.V.